Klauzula Informacyjna RODO dla uczestników obozu proroczego ProGlory.
KLAUZULA INFORMACYJNA
o przetwarzaniu danych osobowych – Stowarzyszenie PROGLORY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
1.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie PROGLORY z siedzibą w Szczecinie, ul. Lucjana Rydla 80, 70-783 Szczecin, KRS: 0001048513, NIP: 9552574063, REGON: 525928247.
1.2 Kontakt z Administratorem: kontakt@proglory.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Inspektor Ochrony Danych
2.1 Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@proglory.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
3. 1 Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- organizacja i obsługa udziału w wydarzeniach, obozach i konferencjach organizowanych przez Stowarzyszenie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie i wykonanie umowy o udział w wydarzeniu) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych);
- przyjmowanie darowizn na cele statutowe Stowarzyszenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy darowizny) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe);
- obsługa zapytań i korespondencji za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania i prowadzeniu korespondencji);
- organizacja współpracy z wolontariuszami i osobami współpracującymi przy realizacji wydarzeń Stowarzyszenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (porozumienie wolontariackie lub umowa współpracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie bezpieczeństwa i organizacji wydarzeń);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie praw Stowarzyszenia).
4. Odbiorcy danych osobowych
4.1 Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Krajowy Integrator Płatności S.A. (operator płatności Tpay) – jako odrębny administrator danych, w zakresie obsługi transakcji płatniczych;
- biuro rachunkowe obsługujące Stowarzyszenie – w zakresie dokumentacji finansowej i podatkowej;
- dostawca usług hostingowych i poczty e-mail – w zakresie technicznej obsługi Serwisu i korespondencji;
- upoważnieni członkowie Stowarzyszenia – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych.
4.2 Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
5.1 Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza EOG. Jeżeli w przyszłości zacznie korzystać z narzędzi wymagających takiego przekazania, poinformuje o tym w niniejszej klauzuli oraz zapewni odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.
6. Okres przechowywania danych
6.1 Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:
- dane uczestników wydarzeń i obozów – przez czas trwania wydarzenia oraz przez okres niezbędny do rozliczenia finansowego, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku podatkowego);
- dane darczyńców – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano darowizny, oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
- dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji w danej sprawie, a następnie przez maksymalnie 12 miesięcy w archiwum roboczym; w przypadku roszczeń – do ich przedawnienia;
6.2 dane wolontariuszy i współpracowników – przez czas trwania współpracy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń; jeżeli współpraca wiązała się z rozliczeniami finansowymi – przez 5 lat od końca roku podatkowego.
7. Przysługujące prawa
7.1 W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) – w zakresie, w jakim dane nie są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub ustalenia/dochodzenia roszczeń;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Informacja o wymogu podania danych
8.1 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne:
- w celu zapisu na wydarzenie lub obóz – podanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest konieczne do zawarcia umowy o udział; brak podania danych uniemożliwi zapis;
- w celu dokonania darowizny – podanie danych wymaganych przez operatora płatności jest konieczne do realizacji transakcji;
- w celu skontaktowania się przez formularz – podanie adresu e-mail jest konieczne do udzielenia odpowiedzi.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
9.1 Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
10. Zmiany klauzuli informacyjnej
10.1 Niniejsza Klauzula Informacyjna może być aktualizowana w przypadku zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych lub zmian przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Serwisu proglory.pl w zakładce „Klauzula RODO".
Data sporządzenia: 23.03.2026 | Stowarzyszenie PROGLORY | ul. Lucjana Rydla 80, 70-783 Szczecin | kontakt@proglory.pl